Lễ khánh thành là gì? Tổ chức lễ khánh thành cần nhân sự và thiết bị nào

Lễ khánh thành là dấu mốc quan trọng của doanh nghiệp. Ở Việt Nam lễ khánh thành là sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và thường được tổ chức công phu và quy mô.

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là sự kiện đánh dấu mốc cho một doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp, cầu đường, … Bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh. Lễ khánh thành thường được tổ chức trang trọng, chỉn chu với sự chứng kiến của nhiều đại biểu và cán bộ nhân viên. 

Ý nghĩa của lễ khánh thành đối với doanh nghiệp

Đối với mỗi doanh nghiệp, lễ khánh thành như nghi thức quan trọng. Buổi lễ không chỉ là niềm tự hào của doanh nghiệp, mà còn là mong ước sao cho công việc sản xuất kinh doanh thuận lợi. Những tiết mục múa lân múa thần tài và các tiết mục văn nghệ đặc sắc còn làm cho lễ khánh thành tạo tiếng vang lớn tới công chúng và khách hàng.

Lễ khánh thành và lễ khai trương khác nhau như thế nào?

Lễ khánh thành và lễ khai trương tuy có nhiều nét tương đồng nhưng quy mô và mục tiêu sự kiện của chúng là khác biệt. Lễ khai trương thường tổ chức mới mục tiêu quảng bá thương hiệu và sản phẩm của những cửa hàng, văn phòng, … quy mô vừa và nhỏ. Khách mời tham dự của buổi lễ khai trương thường là khách hàng mục tiêu của cửa hàng. Trong khi đó lễ khánh thành lại là sự kiện được tổ chức để chính thức hoàn thiện công trình, nhà xưởng quy mô lớn hơn. Khách mời tham dự thường là đại biểu các cấp nhà nước và cán bộ doanh nghiệp.

Tuy nhiên, có một số trường hợp thì lễ khánh thành hay lễ khai trương được doanh nghiệp tổ chức thành một lễ với cả hai mục tiêu quảng bá và kỷ niệm dự án xây dựng hoàn thiện.

Các nhân sự cần có để tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Để tổ chức lễ khánh thành thành công tạo tiếng vang lớn thì yếu tố nhân sự tổ chức cần có kinh nghiệm tổ chức và chuyên nghiệp. Những nhân sự cần thiết như sau:

Tổng đạo diễn lễ khánh thành

Nhân vật đạo diễn trong lễ khánh thành có vai trò lên kịch bản chương trình, vận hành buổi lễ diễn ra một cách trơn tru. Là người chịu trách nhiệm tất cả những yếu tố rủi ro, tiết mục, âm thanh ánh sáng xuyên suốt trước trong và sau sự kiện.

Nhân sự kỹ thuật âm thanh và ánh sáng

Kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng sẽ có mặt tại khu vực bàn kỹ thuật, kết hợp cùng tổng đạo diễn để điều khiển các thể loại nhạc, đèn chiếu sáng cho toàn bộ chương trình. Nhân sự kỹ thuật thường có mặt trước một ngày để lắp đặt thiết bị và tổng duyệt chương trình, đảm bảo không có sai sót cho buổi lễ.

Nhân sự lắp đặt thiết bị

Trước buổi lễ khánh thành diễn ra một ngày, đội ngũ nhân sự lắp đặt có mặt để tiến hành lắp đặt sân khấu, âm thanh, màn led, thiết bị ánh sáng, … cho toàn bộ sự kiện. Đội ngũ này còn có trách nhiệm túc trực ở sự kiện đề phòng trường hợp lỗi kỹ thuật khi lễ khánh thành diễn ra.

Nhân sự điều hành sự kiện

Nhân sự điều hành có trách nhiệm hướng dẫn và kết hợp cùng đội ngũ nhân sự ở các bộ phận khác, đảm bảo chương trình được triển khai đúng với yêu cầu của khách hàng tổ chức lễ khánh thành. Đồng thời đây là bộ phận chăm sóc khách hàng, đáp ứng những yếu cầu của chủ doanh nghiệp.

Nhân sự quay phim chụp ảnh

Đội ngũ quay phim chụp ảnh, sẽ có nhiệm vụ quay và chụp xuyên suốt quá trình sự kiện lễ khánh thành diễn ra. Bắt trọn những khoảnh khắc đẹp trong sự kiện. Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ này phải nhanh chóng chỉnh sửa ảnh và video để bàn giao cho khách trong 0 đến 3 ngày kể từ ngày diễn ra sự kiện, tùy theo yêu cầu của khách.

Nhân sự biểu diễn

Đây là đội ngũ cung cấp những tiết mục biểu diễn cho lễ khánh thành bao gồm: Ca sĩ, vũ công, đội múa lân sư rồng, diễn viên xiếc, ảo thuật gia, …

Lễ tân

Lễ tân trong sự kiện có vai trò đón tiếp khách mời, hướng dẫn khách mời và bưng bê hoa và bằng khen, dải cắt băng trong sự kiện. Trong sự kiện lễ khánh thành, đội ngũ lễ tân còn là nét đẹp duyên dáng và chuyên nghiệp cho sự kiện.

Thiết bị cần có để tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Bên cạnh nhân sự cần có để tổ chức lễ khánh thành thành công và chuyên nghiệp. Thì những thiết bị cần có trong buổi lễ như sau:

Thiết bị âm thanh và ánh sáng cho lễ khánh thành

Tùy vào quy mô số lượng người tham dự, để chọn công suất cho thiết bị âm thanh và ánh sáng. Bạn nên chọn những nhà cung cấp có dàn loa thương hiệu nổi tiếng, thiết bị mới để có chất lượng âm thanh và ánh sáng cho buổi lễ khánh thành.

Sân khấu

Sân khấu là hạng mục thiết bị không thể thiếu trong lễ khánh thành, sân khấu làm tăng phần chuyên nghiệp và trang trọng của buổi lễ. Bạn nên tùy vào vị trí tổ chức sự kiện để có kích thước sân khấu cao và rộng cho phù hợp. 

Màn LED

Kích thước màn Led bạn nên dựa vào kích thước sân khấu để có kích thước phù hợp. Màn Led nên chọn màn led có độ nét cao, và chất lượng tốt phù hợp với cả điều kiện tổ chức phía trong nhà máy và ngoài trời.

Quả cầu Led

Chạm tay vào quả cầu Led là nghi thức đặc biệt nhất trong buổi lễ khánh thành, là thời khắc chính thức dự án hoàn thành. Ở nhiều sự kiện, các doanh nghiệp cũng có thể chọn thay thế nghi thức này bằng cắt băng khánh thành đều phù hợp.

Bộ cắt băng lễ khánh thành

Nếu doanh nghiệp bạn muốn thiên về lễ khánh thành truyền thống, bạn nên chọn cắt băng khánh thành.

Cổng chào

Cổng chào được thiết kế riêng cho lễ khánh thành bằng khung sắt và chất liệu chuyên dụng hoặc có thể bằng cổng hơi cũng là lựa chọn mà nhiều doanh nghiệp thường dùng.

Pháo điện

Thời khắc cắt băng khánh thành pháo điện sẽ được sử dụng để cho khoảnh khắc khánh thành thêm phần long trọng và hoành tráng.

Photo Booth

Khu vực photo booth là khu vực để khách mời, check in và chụp ảnh truyền thông cho sự kiện. Photo Booth cũng làm tăng phần chuyên nghiệp và độc đáo cho lễ khánh thành.

Kết Luận

Trên đây là bài viết về lễ khánh thành là gì và cách tổ chức lễ khánh thành thành công. Hãy xem lại nhiều lần nếu bạn cần tổ chức sự kiện trong thời gian tới. Những kiến thức trên đều được tác giả VnMarketing.net đúc rút ra từ quá trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Mong rằng thông tin từ bài viết này hữu ích cho bạn.